Features · 24. Februar 2025 · 8 min
Admin-Dashboard: Hochzeitswebsite stressfrei verwalten
Eure Hochzeit, eure Kontrolle
Eine Hochzeitswebsite ist nur so gut wie das Tool, mit dem ihr sie verwaltet. Die schönste Website nützt nichts, wenn ihr für jede Änderung eine E-Mail an den Support schreiben müsst oder euch durch verschachtelte Menüs kämpfen sollt.
Deshalb haben wir bei S&I. das Admin Dashboard als echtes Cockpit gebaut – Teil der gesamten Reise von der Verlobung bis zum Danke – ein Ort, an dem ihr alles seht, alles steuert und alles in Echtzeit verfolgen könnt. Ohne technische Kenntnisse, ohne Einarbeitungszeit, ohne Frust.
Willkommen in eurem Hochzeits-Cockpit.
Die Dashboard-Übersicht: Alles auf einen Blick
Wenn ihr euch einloggt, seht ihr sofort die wichtigsten Zahlen eurer Hochzeitsplanung:
Gäste-Statistiken in Echtzeit. Wie viele Gäste haben zugesagt? Wie viele abgesagt? Wie viele sind noch offen? Die Zahlen aktualisieren sich live – kein Neuladen, kein manuelles Zählen.
Aktuelle Aktivitäten. Wer hat gerade zugesagt? Welches Foto wurde hochgeladen? Welcher Gästebucheintrag ist neu? Euer Dashboard zeigt die neuesten Aktivitäten chronologisch – damit ihr immer wisst, was auf eurer Website passiert.
Schnellzugriff auf alle Bereiche. Ein Klick zu den RSVPs, ein Klick zur Fotogalerie, ein Klick zum Content-Editor. Alles ist maximal zwei Klicks entfernt.
Gästeliste mit CSV-Import
Eure Gästeliste ist das Herzstück der Hochzeitsplanung. Im S&I. Dashboard verwaltet ihr sie zentral:
Manuell Gäste hinzufügen. Name, E-Mail, Tischzuordnung – ein kurzes Formular, und der Gast ist angelegt.
CSV-Import für große Listen. Ihr habt bereits eine Excel-Tabelle mit 150 Gästen? Exportiert sie als CSV und importiert sie mit einem Klick ins Dashboard. Alle Daten werden automatisch zugeordnet – Name, E-Mail, Status.
Filtern und Sortieren. Zeigt nur zugesagte Gäste, nur offene, nur die mit Menüwunsch „vegetarisch". Die Filterfunktionen sind so flexibel, dass ihr jede Information in Sekunden findet.
Export für Dienstleister. Euer Caterer braucht die Menüzahlen? Die Hochzeitsplanerin will die Gesamtliste? Ein Klick auf „Exportieren" – und ihr habt eine fertige CSV-Datei mit allen relevanten Daten.
RSVP-Management: Mehr als nur Zu- und Absagen
Das RSVP-System im Dashboard zeigt euch nicht nur, wer zugesagt hat – es gibt euch die volle Kontrolle über den gesamten Zusageprozess:
Status-Übersicht. Auf einen Blick seht ihr: zugesagt, abgesagt, ausstehend. Mit Prozentwerten und Live-Diagrammen, die euch sofort zeigen, wo ihr steht.
Automatische Erinnerungen. Legt fest, wann und wie oft Erinnerungs-E-Mails an Gäste verschickt werden, die noch nicht geantwortet haben. Die Mails kommen im Design eures Themes – professionell und persönlich.
Detailansicht pro Gast. Klickt auf einen Gast und seht alle Details: Menüwahl, Allergien, Begleitpersonen, Sonderwünsche, Zeitpunkt der Zusage. Alles an einem Ort, klar strukturiert.
Foto-Moderation und ZIP-Download
Wenn eure Gäste Fotos hochladen, wollt ihr die Kontrolle behalten. Das S&I. Dashboard bietet euch genau das:
Moderation. Jedes hochgeladene Foto landet zuerst in einer Freigabe-Warteschlange. Ihr entscheidet mit einem Klick, welche Bilder auf eurer Website sichtbar werden – und welche lieber privat bleiben.
Galerie-Verwaltung. Sortiert Fotos, löscht Duplikate, markiert Favoriten. Die Galerie-Verwaltung ist intuitiv und schnell – auch bei hunderten von Bildern.
ZIP-Download. Alle Fotos auf einmal herunterladen? Ein Klick auf „Alle als ZIP" – und ihr habt sämtliche Gästefotos in voller Qualität auf eurem Rechner. Perfekt für das Fotobuch oder den Familien-Cloud-Ordner.
Gästebuch-Verwaltung
Das digitale Gästebuch ist emotional – und genau deshalb braucht ihr die Möglichkeit, es zu kuratieren:
Einträge freigeben oder verbergen. Nicht jeder Eintrag muss öffentlich sein. Ihr entscheidet, was eure Gäste sehen – und was nur für euch bestimmt ist.
Benachrichtigungen. Jeder neue Gästebucheintrag löst eine E-Mail an euch aus. So verpasst ihr keinen lieben Gruß.
Musikwünsche verwalten
Die Musikwünsche eurer Gäste sammeln sich automatisch im Dashboard. Ihr seht auf einen Blick, welche Songs gewünscht wurden und wie oft. Die perfekte Grundlage für das DJ-Briefing – exportierbar als Liste, sortierbar nach Häufigkeit.
Content-Editor: Eure Website, eure Inhalte
Das Admin Dashboard ist nicht nur für Gästeverwaltung da – ihr könnt auch alle Inhalte eurer Website direkt bearbeiten:
Texte ändern. Tagesablauf aktualisieren, Dresscode anpassen, neue Informationen hinzufügen – alles ohne technische Kenntnisse, direkt im Dashboard.
Sections verwalten. Schaltet einzelne Bereiche eurer Website ein oder aus. Noch kein Tagesablauf geplant? Blendet die Section einfach aus und aktiviert sie später. Die FAQ ist fertig? Ein Klick, und sie ist live.
Bilder austauschen. Neue Verlobungsfotos? Bessere Location-Bilder? Ladet sie hoch und tauscht sie im Editor aus – die Vorschau zeigt sofort, wie es aussieht.
Status-Management: Von Save-the-Date bis Archiv
Eure Hochzeitswebsite durchläuft verschiedene Phasen – und das Dashboard gibt euch die Kontrolle über jede einzelne:
Save-the-Date-Modus. Zeigt euren Gästen nur das Wichtigste: Datum, eure Namen, vielleicht ein Bild. Der Rest bleibt verborgen, bis ihr bereit seid.
Live-Modus. Alles ist sichtbar: Tagesablauf, RSVP, Location, Dresscode, alle Features. Eure Website ist komplett und bereit für eure Gäste.
Archiv-Modus. Nach der Hochzeit verwandelt sich eure Website in ein digitales Andenken. Interaktive Features wie RSVP werden deaktiviert, alle Inhalte und Fotos bleiben erhalten. Für immer.
Der Wechsel zwischen den Modi ist ein einziger Klick – kein Umbauen, kein Neukonfigurieren. Das Dashboard kümmert sich um den Rest.
Warum das Dashboard den Unterschied macht
Bei vielen Hochzeitswebsite-Anbietern ist das Backend ein Nachgedanke – ein simples Formular, das gerade so funktioniert. Bei S&I. ist das Dashboard das Herzstück eurer Hochzeitsplanung. Es wurde nicht als Verwaltungstool gebaut, sondern als Erlebnis.
Jede Funktion ist durchdacht, jeder Klick ist intuitiv, jede Information ist dort, wo ihr sie erwartet. Weil die Wochen vor der Hochzeit stressig genug sind – euer Dashboard sollte es nicht sein.
Bereit für euer Hochzeits-Cockpit? Bei S&I. bekommt ihr eure Premium-Hochzeitswebsite mit Admin-Dashboard, RSVP-Verwaltung und allem, was die Planung leichter macht. Ab 990 €.