Planung · 20. Januar 2025 · 6 min

Hotelempfehlungen für Hochzeitsgäste: So organisiert ihr es smart

Gastfreundschaft beginnt vor dem großen Tag

Eure Hochzeit ist nicht nur ein Tag – für viele eurer Gäste ist es ein kleines Abenteuer. Sie nehmen sich frei, reisen an, vielleicht von weit her. Sie packen ihr schönstes Outfit ein, kaufen ein Geschenk, planen die Kinderbetreuung und freuen sich seit Wochen auf diesen Moment.

Das Mindeste, was ihr ihnen dafür zurückgeben könnt: das Gefühl, dass an sie gedacht wurde. Und nichts vermittelt das so deutlich wie eine liebevoll gestaltete Hotel-Seite auf eurer Hochzeitswebsite.

Keine Pflicht, kein Aufwand – sondern eine Geste, die zeigt: Ihr seid uns wichtig, und wir wollen, dass ihr euch wohlfühlt.

Warum eine Hotel-Seite auf der Website Gold wert ist

Stellt euch vor, ihr seid als Gast zu einer Hochzeit eingeladen – in einer Stadt, die ihr nicht kennt. Die Location liegt irgendwo auf dem Land. Wo übernachtet man da? Ist es teuer? Gibt es etwas in der Nähe? Oder muss man 30 Minuten fahren?

Diese Fragen stellen sich fast alle Gäste – und die wenigsten trauen sich, euch damit zu belasten. Schließlich habt ihr gerade genug um die Ohren. Also googlen sie selbst, landen bei überteuerten Hotels oder buchen etwas viel zu weit weg.

Eine Hotel-Seite auf eurer Website nimmt diesen Stress. Sie gibt euren Gästen eine kuratierte Auswahl an Unterkünften – von euch persönlich empfohlen, in der richtigen Preisklasse und in der richtigen Entfernung.

So sieht die perfekte Hotel-Empfehlung aus

Empfehlt 2-3 Hotels in verschiedenen Preisklassen. Nicht jeder Gast hat das gleiche Budget. Ein gehobenes Hotel für die, die sich etwas gönnen wollen, ein solides Mittelklassehotel für die Praktischen und vielleicht eine Pension oder ein Bed & Breakfast für die Abenteuerlustigen.

Nennt Entfernung und Fahrzeit zur Location. "10 Minuten mit dem Auto" oder "5 Gehminuten von der Location" – das reicht, aber es hilft enorm.

Erwähnt Zimmerkontingente. Wenn ihr bei einem Hotel ein Kontingent reserviert habt, schreibt das prominent dazu – inklusive des Stichworts, unter dem eure Gäste buchen sollen, und bis wann die Zimmer reserviert sind.

Fügt einen direkten Buchungslink hinzu. Kein Gast möchte erst googlen, dann die Hotelnummer raussuchen und dann telefonieren. Ein Link, ein Klick, fertig.

Das Hotel-Feature bei S&I.

Bei S&I. könnt ihr eure Hotelempfehlungen als eigene Komponente auf der Website einbinden. Jedes Hotel wird als Karte dargestellt – mit Name, Beschreibung, Entfernung zur Location und einem direkten Link zur Buchung.

Das Ganze fügt sich nahtlos in euer Theme ein. Im Botanical-Theme sehen die Hotel-Karten aus wie illustrierte Empfehlungskarten, im Contemporary-Theme wie moderne Info-Boards, im Luxe-Theme wie goldgerahmte Empfehlungen.

Ihr könnt beliebig viele Hotels hinzufügen und die Reihenfolge selbst bestimmen. Und das Beste: Die Seite ist in Sekunden aktualisiert, falls sich kurzfristig etwas ändert – ein Vorteil gegenüber jeder gedruckten Einladung.

Profi-Tipp: Zimmerkontingent frühzeitig reservieren

Wenn eure Hochzeit in einer beliebten Region stattfindet oder auf ein Wochenende fällt, an dem viel los ist, reserviert frühzeitig ein Kontingent. Die meisten Hotels bieten das kostenlos an – ihr reserviert eine bestimmte Anzahl Zimmer zu einem festen Preis, und nicht abgerufene Zimmer werden einige Wochen vorher automatisch freigegeben.

Tragt das Kontingent-Stichwort und die Buchungsfrist auf eurer Website ein. Eure Gäste buchen direkt, ihr habt keinen Aufwand – und alle übernachten in der Nähe. Win-win.

Bonus: Der Tag danach

Ein oft vergessener Aspekt: Was passiert am Morgen nach der Hochzeit? Wenn viele Gäste im selben Hotel übernachten, könnt ihr ein gemeinsames Frühstück oder Brunch planen. Nichts ist schöner, als den schönsten Tag eures Lebens gemeinsam Revue passieren zu lassen – verknittert, verkatert und voller Glück.

Erwähnt das auf eurer Website, wenn ihr so etwas plant. Es ist ein wunderschöner Abschluss und ein weiterer Grund, warum die Hotel-Seite auf eurer Hochzeitswebsite mehr ist als nur ein praktischer Service.

Bei S&I. ist die Hotel-Komponente in allen Themes verfügbar – mit individuellen Karten, Entfernungsangaben und Direktlinks. Damit sich eure Gäste nicht nur auf eure Hochzeit freuen, sondern auf das ganze Wochenende.

Bereit für entspannte Gäste-Logistik? Bei S&I. bekommt ihr eure Premium-Hochzeitswebsite mit Hotel-Empfehlungen, Anfahrt und RSVP – alles auf einer eleganten Website. Ab 990 €.

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